AI thay đổi cách vận hành ERP trong tương lai
Hệ thống quản lý hoạt động doanh nghiệp tổng thể tốt nhất thế giới - Hệ thống ERP
Trong hơn hai thập kỷ, phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã giúp các công ty từ mọi ngành công nghiệp lớn quản lý thành công mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Theo thời gian, khi môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh hơn thì ứng dụng phần mềm đã nhường chỗ cho hệ thống ERP AI thế hệ mới mang đến cho các công ty những lợi thế về tự động hóa tiên tiến, dễ dàng xử lý hoạt động và phân tích thông minh. Các hệ thống ERP hỗ trợ AI ngày càng được các tổ chức công nhận do sự gia tăng quá mức của tính phức tạp trong kinh doanh hỗ trợ đổi mới và tăng trưởng nhanh chóng.
Những lợi ích mà AI và máy học được sử dụng trong phần mềm ERP
- Xử lý dữ liệu thông minh:
Trong khi phần mềm ERP cung cấp giải pháp thông minh để cải thiện hiệu quả và năng suất của các quy trình kinh doanh, nhưng lại không có khả năng xử lý dễ dàng thông tin được lưu trữ với tốc độ siêu thanh như hệ thống hỗ trợ AI.
Phần mềm ERP tích hợp AI cho phép bạn khai thác dữ liệu thời gian thực từ các phòng ban khác nhau và đưa ra kết luận dự trên số liệu để lập kế hoạch chính xác và hiệu quả hơn. AI hỗ trợ lập báo cáo toàn diện mà không cần sự tham gia hoặc can thiệp tối thiểu của con người. Các báo cáo có thể được AI dễ dàng sử dụng nguồn dữ liệu để tự tạo lên những so sánh và đánh giá trực quan và nhanh chóng hơn, hoặc có thể đưa ra các gợi ý những vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải.
- Tổng hợp từ kho dữ liệu lớn (BigData):
Công nghệ AI có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ. Nó cho phép các tổ chức thực hiện phân tích dữ liệu để có được thông tin chi tiết chính xác và theo thời gian thực mà không cần phải lo lắng về kích thước và độ lớn của dữ liệu. Trong khi phần mềm ERP có thể truy vấn lịch sử dữ liệu quá khứ, thì hệ thống hỗ trợ AI đưa khả năng này tiến xa hơn nữa. Nó cho phép bạn thực hiện phân tích dự đoán giúp tăng cường sự chắc chắn khi ra quyết định. Điều này làm tăng tính linh hoạt trong kinh doanh hỗ trợ đưa ra các góc nhìn giúp cho việc quyết định trở nên đầy đủ thông tin hơn.
- Có khả năng dự báo:
Mục tiêu chính của dự báo là cung cấp các tham số quan trọng tại các điểm mấu chốt để theo dõi hiệu suất kinh doanh đồng thời giảm thiểu sai số cho bất kỳ sự không chắc chắn nào. Trí tuệ nhân tạo và máy học đang ngày càng phổ biến khi các công nghệ mới nổi đang được sử dụng để cải thiện độ chính xác của dự báo. Hệ thống ERP hỗ trợ AI giúp các doanh nghiệp cải thiện quy trình dự báo của mình. Từ việc phân tích nhu cầu kinh doanh và nhu cầu nhân lực đến dòng tiền và các hoạt động cốt lõi khác, các giải pháp phần mềm này được thiết kế để thu hẹp khoảng cách giữa dự đoán và yêu cầu thực tế.
Trí tuệ nhân tạo cải thiện các chức năng của hệ thống ERP. Nó cho phép bạn phân tích các tập dữ liệu lớn hơn và đọc các mẫu trước đó chính xác hơn. Điều này giúp bạn tăng độ chính xác của dự báo đồng thời giảm đáng kể rủi ro mất mát hoặc lãng phí do sản xuất thiếu hoặc sản xuất thừa.
- Tăng cường tự động hóa:
Nhập dữ liệu thủ công có thể gây ra khối lượng công việc lớn cho nhân viên và làm mất nhiều giờ làm việc. Việc nhập dữ liệu thủ công có thể tạo ra thêm chi phí do phải làm lại do lỗi nhập dữ liệu. Bằng cách triển khai hệ thống ERP được trang bị AI, bạn có thể tạo quy trình làm việc tự động và tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ sự can thiệp của con người trong việc tải dữ liệu lên và cho phép tăng hiệu quả hoạt động.
Tối đa hóa hiệu quả quy trình:
Với phần mềm tại chỗ (On-Premise ERP), tổ chức cần xử lý toàn bộ quy trình triển khai và quy trình này được thực hiện trên cơ sở hạ tầng của công ty. Tùy thuộc vào các tính năng bạn cần, quá trình cài đặt có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường. Việc đưa AI vào hệ thống ERP của bạn sẽ cải thiện thêm các quy trình kinh doanh. Giải pháp ERP tiên tiến này phân tích dữ liệu lịch sử của bạn để đề xuất các phương pháp hoặc quy trình làm việc hiệu quả nhất để đạt năng suất tối đa. Các hoạt động kinh doanh được tối ưu hóa và mọi nhiệm vụ đều được thực hiện dễ dàng, không có sai sót, do đó tiết kiệm đáng kể thời gian và tăng hiệu quả.Truy cập dữ liệu được đơn giản hóa:
Việc xử lý dữ liệu đã trở thành thách thức đối với các công ty do sự gia tăng lớn về dữ liệu phi cấu trúc được thu thập mà không có khuôn khổ mạnh mẽ để lưu trữ và truy cập dữ liệu một cách dễ dàng. Khi các hệ thống ERP phát triển bao gồm trí tuệ nhân tạo, các công ty bắt đầu có được lợi thế là truy xuất thông tin từ các tập dữ liệu phức tạp và chuyển đổi thành thông tin có ý nghĩa. Điều này cuối cùng dẫn đến các quyết định và hành động có lợi cho sự phát triển của công ty.Đảm bảo tính linh hoạt cao hơn:
Với việc triển khai ERP hỗ trợ AI, các quy trình kinh doanh trở nên hợp lý hơn và các tổ chức trở nên linh hoạt hơn. Tổ chức sẽ trở nên thành thạo trong việc theo dõi các điều kiện thị trường thay đổi và phản ứng với những điều kiện đó để giảm thiểu rủi ro và khám phá nhiều cơ hội hơn. Các nhiệm vụ thường xuyên, vốn chiếm một phần đáng kể thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên, dẫn đến tình trạng kém hiệu quả, giờ đây đã được tự động hóa nhờ tích hợp AI.Tạo báo cáo kinh doanh theo yêu cầu:
Công nghệ AI giới thiệu một phương pháp mới để tạo báo cáo. Hệ thống ERP tích hợp AI có thể trích xuất dữ liệu kinh doanh và tạo báo cáo chuyên sâu theo định dạng mà người dùng mong muốn. Điều này loại bỏ các nỗ lực thủ công trong việc trích xuất, tính toán và đối chiếu thông tin để tạo báo cáo. Tự động hóa giúp việc tìm kiếm thông tin cụ thể dễ dàng hơn nhiều và quan trọng nhất là cải thiện độ chính xác của báo cáo để tăng thêm giá trị về mặt ra quyết định phân tích nhằm thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh và tăng cường ROI.
Tương lai của ERP: Tự động hóa, Báo cáo tốt hơn và Ít bảng tính hơn, hoặc tham vọng hơn là trả lời được hầu hết các câu hỏi của người dùng một cách nhanh chóng và chính xác, được điều khiển bằng giọng nói như trợ lý AI cho ERP. Các hệ thống ERP được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo và máy học tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên đồng thời giảm sự phụ thuộc vào việc nhập dữ liệu thủ công. Điều này dẫn đến báo cáo tốt hơn, chính xác hơn và kịp thời hơn. Hệ thống báo cáo do AI điều khiển giúp giảm thời gian và nguồn lực dành cho việc tích hợp dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo tùy chỉnh. Đơn giản hóa các tác vụ thường xuyên chiếm nhiều giờ làm việc của hầu hết nhân viên, AI cải thiện cấu trúc quản lý nội bộ và tạo ra môi trường kinh doanh thông minh hơn với các quy trình được tối ưu hóa và các nhóm làm việc hiệu quả.
AI đã biến đổi cách thức hoạt động của các hệ thống ERP. Nó tạo ra sự linh hoạt, mang lại khả năng tự động hóa toàn doanh nghiệp, chuẩn bị các báo cáo sâu sắc và cho phép môi trường dữ liệu không có lỗi và trùng lặp, do đó trao quyền cho các doanh nghiệp duy trì hiệu quả và khả năng cạnh tranh. Với những lợi thế của hệ thống ERP AI, bản chất không ngừng phát triển và tiềm năng chưa được khai thác, đây sẽ là thời điểm thích hợp để đầu tư vào nó và gặt hái thành quả của quá trình tự động hóa và thông minh hơn. Chính vì những lợi ích to lớn mà AI mang lại do đó các doanh nghiệp công nghệ lớn trên thế giới đang đẩy mạnh việc xây dựng một hệ thống AI hoàn chỉnh tạo ra giá trị vượt bật cho cuộc đua công nghệ khi ứng dụng vào tất cả các lĩnh vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Không còn nghi ngờ như những thập niên trước đây, AI giờ đã hiện hình rõ và đang xâm nhập vào nền kinh tế và ngày sẽ càng được các tổ chức ứng dụng tốt hơn khi AI đã đạt đến sự hoàn thiện trong tương lai không xa.
Nhưng trước hết, để có thể ứng dụng được AI thì doanh nghiệp hãy đầu tư cho mình một hệ thống quản lý ERP để đảm bảo thông tin dữ liệu có thể sử dụng theo định hướng mà AI mang lại về sau. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tìm hiểu và trải nghiệm hệ thống ERP tốt nhất thế giới hiện nay với chi phí hợp lý, chúng tôi đợi bạn.
Giải pháp phần mềm
Các phân hệ của hệ thống ERP
Tin tức ERP
Các chia sẻ thực tế
-
Bảo mật hệ thống ERP
Bảo mật ERP là một loạt các biện pháp nhằm bảo vệ hệ thống... -
Quản lý thay đổi khi triển khai ERP
Quản lý thay đổi khi triển khai hệ thống lớn như ERP sẽ giúp... -
Tác động của AI tới kinh doanh
Trí tuệ nhân tạo và khả năng tự động hóa máy tính mà nó... -
BPM – Quản lý quy trình kinh doanh
BPM quan sát toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối. Thông qua việc...