Quản lý kho (Warehouse Management System)

Quản lý kho hiệu quả

Quản lý kho hàng luôn là vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp, cách tổ chức và sắp xếp kho hàng thông minh, phù hợp với hoạt động vận chuyển hàng một cách khoa học và có thông tin để truy vấn tức thời là nhu cầu thiết yếu để giảm thời gian quản lý kho, thông tin nhanh hơn, vận hành tốt hơn. Việc xây dựng hệ thống quản lý kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí hoạt động, tăng năng suất làm việc, có thể nhanh chóng đưa ra các cam kết cho khách hàng thông qua việc kiểm tra thông tin tồn kho tức thời và chính xác.

Tối ưu không gian lưu kho

Việc sắp xếp hàng hóa hợp lý sẽ làm tăng khả năng lưu kho, di chuyển hàng nhanh chóng.

Giảm chi phí vận hành

Thông tin được hiển thị tức thời trên hệ thống, hiệu suất làm việc được nâng cao.

Các chức năng chính

Phần mềm quản lý kho thông minh

Vật tư, hàng hóa

Định nghĩa các loại hàng, các thuộc tính liên quan.

Kho hàng

Định nghĩa danh sách các kho hàng để lưu kho hàng hóa.

Vị trí kho hàng

Định nghĩa các vị trí kho hàng để lưu kho.

Tồn kho

Xác định tồn kho tối thiểu, tồn kho tối đa cho mỗi mặt hàng.

Đơn vị tính

Sử dụng nhiều loại đơn vị tính cho các mục đích khác nhau.

Tem, nhãn

Xây dựng các tem, nhãn, QR code để ghi nhận lưu kho nhanh chóng.

Tự động hóa trong quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho thông minh sẽ được cấu hình các chỉ dẫn lưu kho, người vận hành chỉ cần đưa hàng vào hoặc xuất hàng ra từ các chỉ dẫn đã được hệ thống tính toán cẩn thận. 

Người dùng không cần phải tốn thời gian kiểm tra kho, xem lại các vị trí cần nhập xuất hàng mà hệ thống quản lý kho thông minh sẽ đưa ra gợi ý tốt nhất để người dùng có thể tối ưu thời gian vận hành.

Các thông tin về mã hàng, số lot, kệ hàng, vị trí lưu kho đã được hiển thị rõ ràng theo tiêu chí cấu hình trước đó. Để làm được việc này, trước hết doanh nghiệp cần có bản đồ để mô phỏng các vị trí kho hàng của doanh nghiệp mình.

7 bước cần chuẩn bị trước khi triển khai hệ thống WMS, hệ thống kho di động

1. Xây dựng nhóm triển khai: Trước khi bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên dành thời gian để xây dựng nhóm triển khai. Nhóm này sẽ chịu trách nhiệm quản lý việc thực hiện, giao tiếp các thay đổi với nhân viên và hướng dẫn người dùng áp dụng. Một số nhân sự cốt lõi trong nỗ lực này bao gồm:
  • Trưởng dự án.
  • Quản lý dự án (tức là trưởng bộ phận vận hành kho hàng).
  • Quản lý cơ sở dữ liệu.
  • Người dùng trực tiếp tham gia vào hệ thống.
  • Thành phần chính xác của nhóm của bạn sẽ thay đổi dựa trên quy mô và quy mô của dự án. Bạn cũng có thể quyết định thuê một nhà tư vấn phần mềm độc lập để giám sát nỗ lực này.
    2. Xác định mục tiêu khi triển khai WMS: Mặc dù bạn thường xác định mục tiêu dự án và mục tiêu kinh doanh trước khi lựa chọn phần mềm, nhưng việc thảo luận các mục tiêu trong giai đoạn lập kế hoạch triển khai cũng rất quan trọng.
    Bạn hy vọng sẽ đạt được những hiệu quả nào từ hệ thống WMS mới? Bạn muốn cải thiện những điểm nào? Nếu bạn vẫn đang quản lý hậu cần bằng tay hoặc sử dụng bảng tính để theo dõi, một mục tiêu rõ ràng là tự động hóa những công việc này để tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và giảm thiểu sai xót trong quá trình nhập liệu.
    3. Xây dựng Kế hoạch Quản lý Thay đổi Tổ chức: Việc phát triển một kế hoạch quản lý sự thay đổi của tổ chức giúp lực lượng lao động của bạn nắm bắt được những điều chỉnh trước mắt.
    Ngoài ra, nên lên một kế hoạch đào tạo, điều này cũng giúp lực lượng lao động của bạn nắm bắt được sự thay đổi. Đào tạo người dùng cuối giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn với phần mềm, điều này có thể giảm thiểu khả năng phản ứng tiêu cực về sự thay đổi khi sử dụng hệ thống.
    4. Áp dụng các phương pháp hay nhất: Các quy trình làm việc hiện tại và cách bố trí kho hàng của bạn có dựa trên các phương pháp hay nhất trong ngành và được thiết kế để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của bạn không? Việc triển khai hệ thống WMS với các phương pháp hay nhất được định cấu hình trước có thể giúp bạn chuẩn hóa và cải thiện các quy trình kinh doanh ở những nơi có ý nghĩa dựa trên mục tiêu của bạn.
    5. Quản lý chuyển đổi dữ liệu: quy chuẩn lại dữ liệu cũ, đánh mã, chuẩn hoá và cập nhật dữ liệu mới nhất đến hiện tại để sẵn sàng cho công tác chuyển dữ liệu cũ đang quản lý theo phương pháp thủ công vào hệ thống mới.
    Cần đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều sạch sẽ, an toàn và hoàn chỉnh trước khi chuyển đổi và cũng cần đảm bảo dữ liệu tích hợp liền mạch với quy trình công việc mới mà bạn đã thiết lập.
    6. Kiểm tra hệ thống và thực hiện đào tạo liên tục: Nhân viên kho của bạn, những người dùng cần kiểm tra kho, hoặc thao tác trên hệ thống mới theo chức năng nhiệm vụ và quy trình làm việc đã xây dựng.
    7. Ứng dụng thiết bị di động cho công tác quản lý kho là một điểm cộng hàng đầu khi khối lượng công việc tại kho lớn, nhưng cần nhanh chóng và chính xác để có thể quản lý tức thời (Real-time) tình hình sản xuất và xuất nhập hàng trong kho.

    Phần mềm quản lý mua hàng

    Lập ngân sách, yêu cầu mua hàng, tìm nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng, thanh toán hiệu quả

    Dự án đã hoàn thành

    Xây dựng hệ thống quản lý