Các phương pháp bảo mật hệ thống ERP

An ninh mạng và kiểm soát bảo mật

Hiện nay phần mềm ERP chứa đựng toàn bộ dữ liệu hoạt động quan trọng của doanh nghiệp đang được người dùng sử dụng hàng ngày thông qua các hệ thống mạng internet và trên các nền tảng thiết bị khác nhau. Điều này sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro liên quan đến bảo mật hệ thống.

Hệ thống ERP là phần mềm máy tính dùng để thống nhất các thông tin dùng để quản lý của tổ chức bao gồm Sản xuất, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý tài chính, Quản lý nhân sự, Quản lý quan hệ khách hàng, Quản lý hiệu suất doanh nghiệp…
Hệ thống ERP tích hợp các quy trình kinh doanh cho phép mua sắm, thanh toán, vận chuyển, quản lý nhân sự, quản lý sản phẩm và lập kế hoạch tài chính. Vì hệ thống ERP lưu trữ thông tin bí mật, Hiệp hội Kiểm toán và Kiểm soát Hệ thống Thông tin (ISACA) khuyến nghị nên thường xuyên tiến hành đánh giá toàn diện về bảo mật hệ thống ERP, kiểm tra máy chủ ERP để tìm lỗ hổng phần mềm, lỗi cấu hình, phân chia xung đột nhiệm vụ, tuân thủ các tiêu chuẩn và khuyến nghị liên quan và khuyến nghị của nhà cung cấp.

Những tác hại khi hệ thống ERP bị dính những vấn đề liên quan đến bảo mật

Thiệt hại về thời gian và tài chính

Tác động về tài chính
  • Tội phạm mạng có thể truy cập và lạm dụng dữ liệu tài chính nhạy cảm hoặc bán nó trên web đen hoặc yêu cầu công ty phải trả tiền để dỡ bỏ các mã hóa dữ liệu. Các công ty cũng phải đối mặt với các khoản phạt theo quy định vì không bảo vệ đầy đủ dữ liệu khách hàng. Hơn nữa, chi phí để xác định và sửa chữa lỗ hổng bảo mật có thể rất lớn.
Hoạt động bị gián đoạn
  • Vi phạm an ninh có thể làm gián đoạn hoạt động của công ty, gây ra thời gian ngừng hoạt động và giảm năng suất. Trong trường hợp nghiêm trọng, các công ty có thể phải tạm dừng hoạt động cho đến khi giải quyết được vấn đề, dẫn đến tổn thất đáng kể, đặc biệt đối với những công ty phụ thuộc nhiều vào dữ liệu và quy trình theo thời gian thực.
Thiệt hại về danh tiếng
  • Sự tin tưởng là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vi phạm an ninh có thể làm danh tiếng của công ty xấu đi và dẫn đến mất niềm tin của khách hàng. Việc sửa chữa thiệt hại này có thể là một thách thức và tốn thời gian, điều này nhấn mạnh rằng các công ty cần phải ưu tiên bảo mật hệ thống ERP của mình.

Các biện pháp để bảo mật hệ thống ERP cho doanh nghiệp bao gồm:

  • Quản trị dữ liệu: Rủi ro bảo mật ERP thường xuất phát từ việc quản trị dữ liệu kém. Việc thiếu các chính sách quản lý dữ liệu rõ ràng có thể gây ra sự thiếu nhất quán và thiếu chính xác, dẫn đến những quyết định sai lầm và khả năng dễ bị đe dọa trên mạng cao hơn. Các công ty nên tạo ra một khung quản trị dữ liệu mạnh mẽ nêu rõ vai trò, trách nhiệm và thủ tục. Kiểm tra dữ liệu thường xuyên sẽ duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu bằng cách đảm bảo tuân thủ các chính sách này.
  • Kiểm soát truy cập: Việc truy cập không hạn chế vào dữ liệu nhạy cảm gây ra rủi ro đáng kể đối với bảo mật ERP. Rủi ro này có thể được giảm bớt bằng cách sử dụng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò nhằm hạn chế quyền truy cập hệ thống vào dữ liệu cụ thể cho một số vai trò nhất định. Việc đánh giá quyền truy cập thường xuyên có thể tăng cường bảo mật hơn nữa bằng cách xác định và khắc phục các quyền không phù hợp.
  • Xác thực mật khẩu và yêu cầu độ phức tạp của mật khẩu truy cập: mật khẩu yếu có thể dẫn đến rủi ro bị tấn công bẻ khóa mật khẩu một cách dễ dàng để truy cập vào hệ thống và đánh cắp dữ liệu.
  • Phổ biến và đào tạo bảo mật cho nhân viên: người dùng sẽ không ý thức được tầm quan trọng của việc bảo mật hệ thống, do đó việc thường xuyên cập nhật thông tin và yêu cầu các biện pháp cụ thể để người dùng có thể tránh các nguy cơ rủi ro bảo mật hệ thống ERP có thể xảy ra.
  • Ngăn chặn hệ thống trái phép: Các công ty có thể giảm thiểu những rủi ro này bằng cách thực hiện các chính sách quản trị CNTT nghiêm ngặt và sử dụng các công cụ giám sát mạng để phát hiện và chặn các hệ thống trái phép.
  • Cập nhật hệ thống ERP an toàn: Thường xuyên cập nhật hệ thống ERP rất quan trọng để khắc phục các lỗ hổng và giữ an toàn cho hệ thống của bạn. Thông thường, những kẻ phạm tội trực tuyến lợi dụng những điểm yếu đã được nhận ra trong phần mềm lỗi thời.
  • Kiểm tra bảo mật của bên thứ ba: Kiểm tra tính bảo mật của các nhà cung cấp và đối tác bên thứ ba là điều cần thiết vì họ thường có quyền truy cập vào hệ thống ERP của bạn và có thể vô tình tạo ra các lỗ hổng. Kiểm tra bảo mật thường xuyên và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của tổ chức của bạn có thể giảm thiểu rủi ro này.