Triển khai ERP thực sự là thách thức lớn:
Nếu bạn vận hành theo lối mòn bạn sẽ mãi dặm chân tại chỗ, một người lãnh đạo cần tạo ra sự mới mẻ và dẫn đầu – Steve Jobs.
- Sự thay đổi thói quen của nhân viên, đây là điều khó khăn nhất, khi họ tiếp cận và làm việc trên một hệ thống mới hoàn toàn. Tâm lý tiêu cực, họ than phiền là nhiều việc, không có thời gian phải làm gần như là gấp đôi vì vừa làm việc như hằng ngày vừa phải làm trên hệ thống mới. Chính vì thế phần lớn là sẽ không tự giác làm hoặc làm cho có hoặc đưa ra các yêu cầu “đánh đố” nhưng không sử dụng tới, gây thiệt hai cả hai bên triển khai và bên khách hàng.
- Thông tin được minh bạch, nhiều cá nhân sẽ không có lý do để lấp liếm hay biện minh.
- Nhân sự khó tiếp thu cách vận hành của hệ thống mà thấy nó không được tiện như excel có thể sửa, xoá, điều chỉnh bất cứ lúc nào. Gây tâm lý hoảng sợ khi làm sai và cách tốt nhất là đổ lỗi cho phần mềm lỗi, phần mềm không thông minh, phần mềm phức tạp….
- Bị mất vai trò, khi các báo cáo đều có sẵn trên phần mềm thì một số công việc đang phải làm nay không cần làm nữa.
Các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý ERP
- Thông tin nghiệp vụ hàng ngày đều được số hoá, dẫn đến thông tin minh bạch.
- Giảm thời gian làm việc không hiệu quả. Tránh được trường hợp điển hình mà các công ty đang gặp phải là bộ phận này phải hỏi bộ phận kia và làm việc với bộ phận khác vì số liệu thông tin rời rạc ở các bộ phận và không liền mạch, để tập hợp lại nội dung theo yêu cầu rất khó và cuối cùng là đến bộ phận kế toán. Và một tâm lý chung là kế toán cái gì cũng có, dẫn đến dễ dẫn đến bị tắt số liệu ở kế toán.
- Hồ sơ pháp lý luôn hiển hiện trên phần mềm và được gắn đúng với từng thông tin trên đó, việc tra cứu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, nhân viên nào được phân quyền đều có thể dễ dàng xem hồ sơ tức thời.
- Lên được kế hoạch dòng tiền thu-chi cho doanh nghiệp để cân đối hoạt động sản xuất kinh doanh đến từng tháng.
Dữ liệu được lưu trữ theo thời gian dài nhằm phục vụ công tác phân tích, hoạch định chiến lược cho doanh nghiệp. - Ứng dụng được công nghệ tự động hoá, mã vạch hay robot trong phân xưởng sản xuất.
- Đánh giá được năng lực của từng nhân sự (KPIs) dựa trên thông tin.
