WMS – Warehouse Management System
Lợi ích 1: Không gian được tối ưu hóa và chi phí vận hành thấp hơn
Hệ thống quản lý kho sẽ giúp bạn đưa ra các tính toán tối ưu về không gian, thời gian lưu kho, vị trí trên kho, cách quản lý hiệu quả về tem nhãn, mã kho và cách sắp xếp hàng để thuận tiện trong việc điều chuyển hàng, giảm lãng phí không gian và lãng phí thời gian cho việc định vị sản phẩm. Điều này cũng sẽ làm giảm chi phí tiềm ẩn do di chuyển vật liệu quá mức, tốn thời gian sắp xếp và thu hồi. Bằng cách xem xét các vị trí tốt nhất để lưu trữ sản phẩm cũng như vật liệu hoặc thiết bị, nhà kho có thể giảm chi phí hoạt động.
Hệ thống quản lý kho hoạt động linh hoạt và linh hoạt, giúp dễ dàng thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào để duy trì lựa chọn vị trí sàn tồn kho tốt nhất, lựa chọn hàng tồn kho chính xác để chọn và giúp quản lý chuyển động thể chất và hiệu suất của nhân viên.
Lợi ích 2: Khả năng hiển thị hàng tồn kho
Sử dụng hệ thống quản lý kho cũng sẽ cung cấp khả năng hiển thị mức tồn kho chính xác, theo thời gian thực. Điều này cho phép công ty ước tính nguồn cung một cách an toàn hơn và tránh tình trạng đặt hàng trễ, từ đó khiến khách hàng hài lòng hơn. Sử dụng tự động hóa WMS với chức năng quét, RFID hoặc các phương pháp theo dõi vị trí khác đảm bảo khả năng hiển thị tại vị trí và giảm các tình huống không hỗ trợ WMS trong đó hàng tồn kho bị lãng quên, thất lạc hoặc thất lạc trong kho.
Hệ thống quản lý kho hàng hoạt động cùng với ERP của doanh nghiệp và các chức năng lập kế hoạch để cung cấp nhu cầu cho các chức năng dự báo bằng cách chia sẻ thông tin chính xác về cách thức hoạt động của một số sản phẩm nhất định. Nhu cầu sản phẩm và tính thời vụ được phản ánh khi các mặt hàng được giao dịch và thông tin được truyền đạt. Do đó, với thông tin này, người lập kế hoạch có thể đưa ra quyết định đáng tin cậy về việc điều chỉnh sản phẩm nào để công ty tăng doanh thu hoặc giảm thiểu tổn thất.
Lợi ích 3: Lao động hiệu quả
Xem xét trình độ kỹ năng của công nhân, khoảng cách của họ trong kho, thiết bị của họ và các nhiệm vụ kho sẵn có, hệ thống quản lý kho có thể phân công đúng nhiệm vụ cho đúng người vào đúng thời điểm. Tối ưu hóa thời gian di chuyển trong kho là một trong những lợi ích lớn nhất mà WMS có thể mang lại để cải thiện việc sử dụng lao động.
Lợi ích 4: Vật liệu có thể truy xuất nguồn gốc
Vật liệu tồn kho có thể dễ dàng được truy tìm bằng hệ thống quản lý kho hàng bằng cách sử dụng số lô, lô và số sê-ri. Số lô/đợt cho biết nhóm nguyên liệu được sản xuất và số sê-ri xác định cụ thể một mặt hàng. Bằng cách sử dụng theo dõi hàng tồn kho WMS như đã lưu ý trước đó, khả năng khớp số lô/đợt hoặc số sê-ri cụ thể với biên nhận đến và lô hàng gửi đi cho phép truy xuất nguồn gốc đầy đủ. Khả năng theo dõi nguyên liệu này làm giảm bất kỳ sự dư thừa tiềm ẩn nào, cho phép lập kế hoạch và phân bổ hàng tồn kho chính xác, đồng thời cung cấp thông tin có thể truy xuất hiện tại cho các tình huống truy xuất nguồn gốc, bảo trì dịch vụ hoặc thu hồi trong tương lai.
Lợi ích 5: Chuỗi cung ứng được tối ưu hóa
Hệ thống quản lý kho tối ưu hóa hoạt động nội bộ của kho, sau đó có thể mở rộng sang chuỗi cung ứng rộng hơn. Trong kho, WMS hợp lý hóa toàn bộ quy trình kho từ nhận hàng đến giao hàng đi, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí. Nhân viên kho vận chuyển hàng nhanh chóng và chính xác bằng cách giảm hoặc loại bỏ các hoạt động không cần thiết hoặc phi năng suất.
Lợi ích 6: Lợi ích tự động hóa nội bộ
Hệ thống quản lý kho hàng là công cụ hỗ trợ tận dụng các công nghệ tự động hóa bổ sung trong kho. Thiết bị di động có thể tự động hóa các nhiệm vụ công việc nội bộ và hỗ trợ chuyển đổi từ ghi chép hoạt động và công việc trên giấy sang điện tử. Điều này giúp đơn giản hóa các quy trình giúp tăng khả năng mở rộng quy mô và đảm bảo độ chính xác của thông tin. Việc ghép nối thiết bị di động với hệ thống WMS có thể cho phép mở rộng quy trình nhập liệu vì quyền truy cập có thể được cung cấp thông qua các thiết bị di động cầm tay.

Tự động hóa hỗ trợ cải tiến liên tục các hoạt động hiện có thông qua các chiến lược cải tiến. Có nhiều cấp độ tự động hóa khác nhau hiện có, từ chọn và đóng gói tự động, robot, chuyển động theo hướng phân tích và AI. Hệ thống quản lý kho hỗ trợ các chiến lược này bằng cách cung cấp các yếu tố nền tảng để nắm bắt, ghi lại và truyền đạt hoạt động. Ví dụ: cảm biến, mã vạch, hệ thống bốc xếp, giọng nói và băng chuyền tự động đều có thể tăng thông lượng khi được tích hợp vào WMS bằng cách giám sát hoạt động lấy hàng và đóng gói. Việc sử dụng robot và băng tải tự động có thể hợp lý hóa hoạt động và giảm tắc nghẽn.
Lợi ích 7: Quản lý lô hàng hiệu quả mang lại dịch vụ khách hàng tốt hơn
Việc lập kế hoạch nhập và xuất có thể được quản lý hiệu quả với hệ thống kho có thể điều chỉnh sự di chuyển của hàng tồn kho và thiết bị. Khi hàng tồn kho được lên kế hoạch đến nơi, ngày và giờ chính xác có thể được tối ưu hóa, có tính đến lao động và thiết bị sẵn có cho nhiệm vụ lưu trữ. Có khả năng lập kế hoạch cho cả cửa tiếp nhận cũng như bến vận chuyển hàng đi bằng giải pháp WMS. Một số giải pháp WMS còn kết nối với giải pháp quản lý vận tải (TMS) để tối ưu hóa hơn nữa các quy trình của chuỗi cung ứng.
Hệ thống quản lý kho cũng có thể chọn và đóng gói sản phẩm hiệu quả hơn, vì người quản lý có thể chọn giữa chọn khu vực, lô hoặc đợt theo cách giảm thiểu bất kỳ tình trạng ứ đọng hoặc sự cố nào do lưu lượng truy cập hoặc địa điểm làm việc không hiệu quả của nhân viên gây ra. Các tùy chọn hiệu quả lấy hàng này mang lại thời gian chu kỳ đặt hàng của khách hàng nhanh hơn và do đó cải thiện quan hệ khách hàng. Ngoài ra, nhờ các tùy chọn theo dõi hàng tồn kho và đóng gói, khách hàng có thể nhận được thông báo sớm về lô hàng và cách nguyên liệu đến. Việc kết nối khách hàng với các thông báo vận chuyển nâng cao được kích hoạt tốt hơn nhờ giải pháp WMS.
Lợi ích 8: Cải tiến liên tục
Là một công cụ công nghệ có giá trị, hệ thống quản lý kho được thiết kế để cho phép cải tiến liên tục. Hệ thống có thể được triển khai theo từng giai đoạn để cho phép cập nhật liên tục với các tính năng mới được phát triển một cách nhất quán, giúp kho hàng hoạt động hiệu quả khi chúng theo kịp những thay đổi hiện tại. Điều này cũng cho phép nhà kho kết hợp các quy trình và cải tiến mới theo thời gian. Và nếu hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây, nó có thể cập nhật ngay lập tức, điều này có thể giúp giảm nhu cầu về các nhóm CNTT lớn và tốn kém.
Quản lý hiệu quả luôn là vấn đề được quan tâm
Khám phá những lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp đang có sự tăng trưởng. Các doanh nghiệp đang phát triển với hàng tồn kho sẵn có sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng hệ thống quản lý kho hàng (WMS). WMS sẽ mang lại lợi ích cho hiệu quả hoạt động của họ đối với cả lao động và không gian vật lý bằng cách giám sát các quy trình làm việc ở nhiều cấp độ khác nhau, nâng cao năng suất và tăng cường sử dụng tài sản. Tự động hóa WMS hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho theo cách cải thiện độ chính xác, thông lượng và tốc độ. Hệ thống quản lý kho hàng mang lại lợi ích cho tổ chức theo nhiều cách – một số có thể rõ ràng nhưng cũng có những lợi ích thứ yếu mà chúng tôi đã nêu ở đây.