Phương pháp tính chi phí sản xuất trong phần mềm ERP
Infor ERP - Quản lý chi phí hiệu quả
Một trong những điều quan trọng là sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp. Với chi phí trực tiếp, bạn có thể liên kết chi phí trở lại sản phẩm trực tiếp. Ngược lại, chi phí gián tiếp không thể liên kết trở lại sản phẩm trực tiếp. Phương pháp tính chi phí sản xuất trong hệ thống ERP hiệu quả và được tổng hợp tức thời khi có dữ liệu được ghi nhận vào hệ thống. Cách tính đã được hệ thống ERP cấu hình chi tiết và thiết lập công thức tính toán, phân bổ theo nhu cầu quản lý. Chủ doanh nghiệp sẽ không phải "mù tịt" về chi phí sản xuất như các phần mềm thông thường đang tổng tất cả chi phí vào một và phân bổ theo cảm tính không chính xác như cách làm hiện tại, mà trong phần mềm ERP có thể chi tiết các khoản mục chi phí và trả lời cho bạn tình trạng sản xuất kinh doanh đang hiệu quả hay không.
Chi phí trực tiếp:
- Chi phí trực tiếp thay đổi tùy theo thời kỳ sản xuất và số lượng sản phẩm bạn sản xuất. Chi phí này thường bao gồm vật liệu và nhân công, thay đổi tùy theo nhiều yếu tố. Nguyên vật liệu trực tiếp được tính bằng cách trừ theo định mức, đến cuối kỳ có thể trừ vật liệu trực tiếp còn lại được ghi nhận tiêu hao vượt quá định mức và phân bổ dựa trên tổng sản phẩm sản xuất được.
- Chi phí lao động trực tiếp sản xuất bao gồm tiền lương nhân viên, phúc lợi, thuế lao động và bảo hiểm, bồi thường cho người lao động. Bạn có thể tính chi phí lao động theo nhiều cách, chẳng hạn như theo giờ hoặc theo sản phẩm.
- Chi phí máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất. Chi phí này được tính theo khấu hao theo giờ chạy hoặc tính dựa trên công suất và số lượng sản phẩm được tạo ra từ đó tính ngược lại chi phí sử dụng máy móc, thiết bị,.. cho mỗi sản phẩm tạo ra.
- Chi phí vận chuyển và các chi phí khác có thể phát sinh trực tiếp liên quan trong quá trình sản xuất như phát sinh chi phí chuyển hàng từ kho này sang kho khác để phục vụ sản xuất liên quan trực tiếp đến sản phẩm.
Chi phí gián tiếp:
- Chi phí gián tiếp không liên quan trực tiếp đến sản xuất, chi phí này có thể bao gồm tiền thuê nhà hoặc các nguyên vật liệu gián tiếp khác không được sử dụng để tạo ra sản phẩm cuối cùng, như nước hoặc đồ dùng vệ sinh. Các chi phí gián tiếp khác có thể bao gồm lao động gián tiếp, chẳng hạn như người bảo vệ hoặc giám đốc điều hành không đóng góp trực tiếp vào sản xuất. Hoặc các máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ gián tiếp khác như máy in, photo cho hồ sơ sản xuất.
Chi phí sản xuất chung:
- Chi phí sản xuất chung được coi là chi phí gián tiếp vì nó không liên quan trực tiếp đến sản phẩm. Tuy nhiên, nó được xếp vào loại chi phí gián tiếp vì việc sản xuất sản phẩm không thể diễn ra nếu không có những chi phí này. Chi phí này cũng có thể được tính phần trăm phân bổ vào sản phẩm dựa trên doanh thu trong kỳ.
Tổng chi phí sản xuất = (Tổng các chi phí trực tiếp + Tổng các chi phí gián tiếp) được tính cho 01 đơn vị sản phẩm
Với hệ thống ERP các chi phí này phải được định nghĩa và xác định từ đầu để việc ghi nhận chi phí chính xác và cụ thể cho mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất ra. Những chi phí gián tiếp sẽ được tổng hợp đến cuối kỳ phân bổ dựa trên sản lượng hoàn thành hoặc doanh thu ghi nhận trong kỳ theo từng loại chi phí. Việc hiểu tổng chi phí sản xuất có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về quy trình sản xuất và các chi phí liên quan. Chi phí sản xuất cung cấp số liệu cơ sở cho các công thức khác để đo lường lợi nhuận và năng suất. Do đó, các doanh nghiệp có thể thực hiện các điều chỉnh giúp cải thiện hiệu quả, giảm lãng phí và tăng lợi nhuận.
Phân hệ quản lý sản xuất trong phần mềm ERP có thể:
Giảm chi phí: Đánh giá chi phí luôn có giá trị, vì nó cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về cách bạn chi tiền và liệu có cơ hội giảm chi phí hay không.
Minh bạch tài chính: Tính tổng chi phí sản xuất đưa ra con số để so sánh với các khía cạnh tài chính khác của công ty, chẳng hạn như doanh số bán hàng và ROI.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Thông tin được cung cấp từ việc tính toán chi phí sản xuất có thể giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn bằng cách cung cấp dữ liệu để giúp cải thiện hiệu quả và cắt giảm chi phí.
Mua hàng có thông tin: Kiểm tra chi phí sản xuất có thể xác định chính xác các lĩnh vực mà chi phí đã tăng và cho phép sử dụng tiền tốt hơn bằng cách thay đổi nhà cung cấp hoặc giảm lượng hàng tồn kho của một số nguồn cung cấp nhất định.
Tăng hiệu quả: Tính toán chi phí sản xuất có thể tiết lộ các lĩnh vực có tình trạng kém hiệu quả, chẳng hạn như hàng tồn kho và nguồn cung ứng hoặc quy trình.
Thông tin chi tiết về giá cả và doanh thu: Khi so sánh với doanh thu, tổng chi phí sản xuất cung cấp thông tin chi tiết về lợi nhuận của tổ chức.
Kiểm soát chi phí: Tất cả những thông tin chi tiết này sẽ giúp tổ chức sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho ngân sách và kiểm soát chi phí.
Mặc dù chi phí sản xuất thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng không giống nhau. Chi phí sản xuất trực tiếp chỉ liên quan đến việc tạo ra sản phẩm, trong khi chi phí sản xuất gián tiếp có thể bao gồm tất cả các chi phí hoạt động khác như chi phí bên ngoài, chẳng hạn như chi phí tiếp thị và đồ dùng văn phòng. Về cơ bản, chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp để điều hành một doanh nghiệp.
Tổng chi phí sản xuất = Chi phí nguyên vật liệu sản xuất + Chi phí nhân công sản xuất + Chi phí Máy móc thiết bị sản xuất + Chi phí vận chuyển + Chi phí quản lý sản xuất + Chi phí khác

Tổng chi phí sản xuất: là một số liệu quan trọng để cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính của tổ chức, đặc biệt là khi sử dụng với các công thức khác. Các KPI bán lẻ tương tự và quan trọng khác bao gồm COGM và COGS.
- Chi phí hàng hóa sản xuất (COGM) bao gồm tất cả các chi phí cho hàng hóa thành phẩm được sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Bất kỳ sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc hàng tồn kho đang tiến hành (WIP) nào đều không được bao gồm trong tính toán COGM. Tuy nhiên, trong trường hợp sử dụng tất cả các vật liệu, COGM và tổng chi phí sản xuất sẽ giống nhau.
COGM = (Tồn kho WIP đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất) – Tồn kho WIP cuối kỳ
- Giá vốn hàng bán (COGS) là chi phí trực tiếp để sản xuất hàng hóa, không bao gồm chi phí chung. Chỉ số này rất quan trọng vì nó thể hiện số lượng sản phẩm bạn phải bán để hòa vốn hoặc có lãi. Ngược lại, công thức tổng chi phí sản xuất bao gồm chi phí chung.
COGS = (Tồn kho đầu kỳ + Mua hàng) – Tồn kho cuối kỳ