Cho dù bạn là một doanh nghiệp thương mại điện tử hay một nhà sản xuất, vài năm qua có lẽ đã khiến bạn nhận ra rằng các quy trình quản lý kho hàng của bạn cần được cải thiện.
Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ các phương pháp để cải thiện việc quản lý kho hàng. Những lời khuyên này có liên quan cho cả các công ty dự định triển khai công nghệ mới và cho các công ty chỉ đơn giản là lập kế hoạch cho một sáng kiến cải tiến quy trình kinh doanh.
1. Lên lịch đào tạo thường xuyên
Việc đào tạo thường xuyên là cần thiết để đảm bảo nhân viên kho của bạn luôn cập nhật nhanh cách truy cập thông tin chi tiết về dữ liệu có thể giúp công việc của họ dễ dàng hơn.
Ví dụ, họ nên biết cách truy cập thông tin cần thiết để xử lý các lô hàng càng nhanh càng tốt. Khi họ có thể làm như vậy, các quy trình trôi chảy hơn, các đối tác hài lòng và quan hệ với khách hàng sẽ tốt hơn.
Lý tưởng nhất, nếu bạn sở hữu những công nghệ hiện đại, vì vậy bạn không phải đối phó với thời gian chờ kiểm tra đối chiếu thông tin hay thiếu tích hợp dữ liệu liên quan đến các hệ thống cũ và lỗi thời.
2. Giải quyết các vấn đề ưu tiên
Tại bất kỳ thời điểm nào, có hàng tá vấn đề khác nhau đang diễn ra và các nhà quản lý có thể nhanh chóng trở nên quá tải.
Để hỗ trợ việc xử lý được nhanh chóng cần trao quyền thực hiện, hãy dành thời gian để xác định những hạng mục nào cần được ưu tiên. Sau đó, hãy thông báo sự cấp bách đó cho nhóm của bạn để mọi người biết đó là những nhiệm vụ cần giải quyết trước tiên.
3. Cải thiện khả năng hiển thị thông tin tức thời
Nhân viên của bạn cần phải có khả năng nhìn thấy rõ ràng tất cả hàng tồn kho hiện có. Với khả năng hiển thị này, bạn có thể đẩy nhanh quá trình chọn đơn hàng vì nhân viên biết chính xác đơn vị lưu giữ hàng hóa (SKU) nào có sẵn, vị trí của chúng và có bao nhiêu đơn vị. Khi dữ liệu này chính xác, bạn có thể đảm bảo duy trì số SKU chính xác, đồng thời giảm thời gian chết.
Hy vọng rằng bạn có một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) với khả năng giám sát thời gian thực. Người dùng có thể tận dụng dữ liệu này để hiểu các xu hướng và mô hình lịch sử, điều này giúp họ lập kế hoạch hàng tồn kho và dự báo doanh số bán hàng để tránh các vấn đề liên quan đến tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng.
4. Cân nhắc kết hợp quản lý linh hoạt
Nếu bạn có một số mặt hàng cần được vận chuyển nhanh chóng, hãy cân nhắc bỏ qua quy trình này và gửi chúng trở lại ngay sau khi chúng đến nơi.
Điều này được gọi là kết nối chéo. Nó yêu cầu dán nhãn lại một mặt hàng để vận chuyển ngay sau khi nó vào bến nhận hàng. Từ đó, nó quay trở lại ngay bến tàu.
Thời gian quay vòng nhanh chóng này giúp bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng về thời gian vận chuyển nhanh hơn. Nó cũng giảm bớt công việc làm lại cho nhân viên kho hàng của bạn và giúp họ xử lý số lượng đơn hàng lớn hơn.
5. Tối ưu hóa Nhãn
Bạn có thể nghĩ rằng bạn đã tối ưu hóa gần như mọi phần trong chiến lược ghi nhãn kho hàng của mình. Tuy nhiên, hãy xem xét liệu bạn có thể tối ưu hóa nó hơn nữa hay không bởi vì mọi chuyển động lãng phí sẽ tăng lên.
Hãy nghĩ về tổng thời gian bạn cần để định dạng, in và dán nhãn. Quá trình này phải diễn ra suôn sẻ và đơn giản, vì vậy hãy cố gắng loại bỏ các bước không cần thiết và tìm kiếm các công cụ có thể giúp bạn tự động hóa quá trình này ở mức độ lớn nhất có thể.
6. Áp dụng các Nguyên tắc Quản lý Kho hàng Tinh gọn
Khi bạn giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để quản lý kho hàng của mình, bạn có thể giúp ngăn ngừa các vấn đề sau xảy ra:
– Sao chép các hoạt động
– Chất lượng xử lý đơn hàng thấp
– Thời gian ngừng hoạt động quá mức của nhân viên
Điều này có nghĩa là tuân theo mô hình kho hàng tinh gọn sẽ giảm tổng số bước mà mỗi nhân viên phải thực hiện để thực hiện công việc của họ.
Ví dụ: nhân viên có thể tối ưu hóa quy trình chọn đơn hàng dựa trên:
– Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho
– Loại hoạt động nhập xuất chuyển hàng cụ thể
– Số lượng đặt hàng
– Đánh lot, dán nhãn

Quản lý kho hiệu quả sẽ cải tiến điều gì?
Khi bạn đã vạch ra một số cải tiến quy trình cấp cao, bạn có thể cần phải bắt đầu suy nghĩ về việc hiện đại hóa hệ thống CNTT của mình. Nhiều hệ thống ERP và hệ thống quản lý kho hiện đại đi kèm với các phương pháp hay nhất trong ngành được tích hợp sẵn có khả năng rất phù hợp với các yêu cầu kinh doanh của bạn, đặc biệt là bây giờ bạn đã điều chỉnh các quy trình của mình với các phương pháp hay nhất về kho.
Bằng cách triển khai hệ thống quản lý kho hàng, hệ thống ERP sản xuất hoặc hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, bạn có thể hợp lý hóa luồng thông tin và có được tầm nhìn về mọi khía cạnh của hoạt động kho hàng của mình.