
Quản lý tài sản, máy móc thiết bị
Tiết kiệm chi phí vận hành và bảo trì bảo dưỡng
Quản lý tài sản cố định là một quy trình kế toán nhằm theo dõi tài sản cố định nhằm mục đích kế toán tài chính, bảo trì phòng ngừa và ngăn chặn hành vi trộm cắp. Việc theo dõi và quản lý tài sản cố định, máy móc thiết bị thường xuyên, liên tục là điều cần thiết:
- Đảm bảo máy móc, thiết bị được vận hành an toàn.
- Khả năng vận hành tối đa công suất với thời gian sử dụng lâu hơn.
- Ngăn ngừa, phòng chống các nguy cơ xảy ra trong khi vận hành.
Các tổ chức phải đối mặt với thách thức đáng kể trong việc theo dõi vị trí, số lượng, tình trạng, tình trạng bảo trì và khấu hao tài sản cố định của họ. Một cách tiếp cận phổ biến để theo dõi tài sản cố định là sử dụng thẻ tài sản được đánh số sê-ri, là nhãn thường có mã vạch để đọc dễ dàng và chính xác. Sử dụng đầu đọc mã vạch di động và sau đó tạo báo cáo để kiểm soát tài sản hiệu quả, nhanh chóng.
Danh sách tài sản
Check list danh sách tài sản, máy móc thiết bị cần theo dõi.
Kế hoạch bảo trì
Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên.
Chi phí bảo dưỡng
Lên dự toán và ngân sách bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Các chức năng chính
Quản lý tài sản để vận hành an toàn, tiết kiệm
Danh sách bảo trì bảo dưỡng
Sự kiện xảy ra, sửa chữa
Theo dõi vận hành, phòng ngừa
Khấu hao TSCĐ, chi phí vận hành
Điều chuyển, thanh lý



Phân tích vận hành máy
Đánh giá tình trạng của máy móc
Tự động hóa và giám sát công việc bảo trì bảo dưỡng
Hệ thống quản lý tài sản có thể tăng cường giám sát và hỗ trợ ra quyết định bằng hệ thống báo cáo chuyên sâu và hệ thống cảnh báo tự động. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành theo quuy trình bảo trì một cách đầy đủ và liên tục, hạn chế những sơ suất do con người gây ra. Đồng thời tích hợp các phần hệ khác như quản lý kho và mua hàng. Từ đó kiểm soát được chi phí vận hành, bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Vòng đời tài sản
Từ khi hình thành đến khi thanh lý tài sản
Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, máy móc thiết bị
Theo dõi và đánh giá hiện trạng tài sản, máy móc thiết bị đang vận hành liên tục để có thể điều chỉnh kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cũng như thay thế các vật tư khi có nguy cơ hư hỏng. Việc quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và phòng ngừa được những rủi ro an toàn lao động.
- Mua sắm tài sản, máy móc thiết bị
- Hình thành tài sản, quản lý tài sản
- Theo dõi vận hành, bảo trì bảo dưỡng
- Phát sinh sự cố, sửa chữa
- Chi phí nhân công vận hành
- Chi phí vật tư thay thế, sửa chữa
- Nâng cấp tài sản
- Theo dõi khấu hao
- Thanh lý tài sản
- Báo cáo đánh giá thực trạng