"Nguyên nhân của sự lãng phí chính là quản lý yếu kém - Kinh tế học hiện đại"
Hệ thống quản lý ERP là công cụ quản lý thông tin tốt nhất dành cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh và nguồn lực khan hiếm hiện nay thì việc tối ưu trong công tác quản lý là điều doanh nghiệp đang hướng đến để tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã trở nên không thể thiếu đối với các nhà sản xuất hay thương mại hoặc dịch vụ,... mong muốn tối ưu hóa quy trình, cắt giảm chi phí và duy trì chất lượng sản phẩm hàng đầu. Tuy nhiên, việc lựa chọn ERP tốt nhất cho doanh nghiệp có thể là một quá trình đầy thách thức và tốn thời gian. Chúng tôi cung cấp hệ thống ERP tốt nhất cho doanh nghiệp bạn đến từ các hãng có tên tuổi trên thế giới hiện nay như Infor, Epicor, Azentio,... đảm bảo thông tin cần thiết để bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn để đạt được mục tiêu cho doanh nghiệp. Hãy cùng điểm qua các lợi ích mà ERP mang lại khi đối phó với các tình huống bất khả kháng xảy ra như cơn bão Yagi vừa qua.
Quản lý ngân sách
Để nắm rõ và chi tiết được các khoản chi phí cần có trong hoạt động doanh nghiệp thì việc hoạch định lên ngân sách là điều mà mỗi doanh nghiệp đều mong muốn hướng tới, các khoản chi phí dự phòng cần thiết như tình huống bất khả kháng xảy ra, từ đó doanh nghiệp có thể chủ động dòng tiền và dự báo được tình hình hoạt động trong thời gian ngắn hạn và trung hạn để không bị rơi vào tình trạng không có kế hoạch chuẩn bị trước.
Quản lý theo luồng quy trình
Thông tin trên hệ thống ERP được quy trình hóa, các bước được ghi nhận thông tin trên hệ thống rất quan trọng cho công tác quản lý và đưa ra quyết định và có liên kết chặt chẽ đầu cuối đảm bảo tính chính xác và kế thừa của thông tin. Chính vì vậy mà quản lý sẽ biết được sự việc đang được tiến hành tới đâu, đang cần làm gì tiếp theo hoặc đang gặp vấn đề gì cần giải quyết để công việc "chạy" được.
Phân quyền phân cấp phê duyệt
Hệ thống ERP có thể phê duyệt thông đúng cấp và phân quyền như làm trên giấy tờ, đồng thời có thể tích hợp ký số trên văn bản của hệ thống tạo ra để đảm bảo tính xác thực của hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hạn chế việc in ấn quá nhiều và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian thực hiện trên hồ sơ giấy.
Làm việc từ xa trên nhiều thiết bị
Nhờ công nghệ IoT, lưu trữ đám mây mà hệ thống ERP cho phép truy cập từ xa trên đa thiết bị, hoặc các ứng dụng của phần mềm được tích hợp để giải quyết nhanh công việc mà không cần phải đến văn phòng hoặc phải gặp mặt để xin trình ký,...
Số liệu thông tin tức thời
Các doanh nghiệp đều quản lý dựa trên thông tin, với phần mềm ERP thông tin luôn được cập nhật tức thời khi có bất cứ một bản ghi nào được thực hiện trên hệ thống. Do đó, việc quản lý trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian làm việc ví dụ như kiểm tra tồn kho hiện nay chỉ cần vài thao tác trên hệ thống thay vì trước kia phải kiểm đếm thường xuyên, gọi điện thoại để kiểm tra các các kho,...phải chờ đợi mất thời gian mà không có câu trả lời cho khách hàng.