Phần mềm quản lý bán hàng và giao hàng cho nhà sản xuất (B2B)

Nhà sản xuất bán sỉ có bài toán bán hàng riêng: một đơn hàng lớn thường được giao làm nhiều đợt, khách trả tiền theo tiến độ, và mỗi lần giao là một lần xuất kho thành phẩm. Nếu chỉ ghi "đã bán" như bán lẻ, doanh nghiệp sẽ mất dấu: giao tới đâu, còn nợ khách bao nhiêu, thu tiền được chưa.

Quản cả hành trình, không chỉ đơn hàng

Phần mềm quản lý bán hàng và giao hàng nối liền các bước:

1. Đơn hàng: ghi nhận khách đặt gì, số lượng, đơn giá, thời điểm cần giao.
2. Giao từng đợt: mỗi lần giao lập phiếu xuất, trừ vào số lượng còn lại của từng dòng đơn.
3. Đơn còn phải giao: danh sách các dòng chưa giao đủ, để ưu tiên và không bỏ sót.
4. Công nợ phải thu: theo dõi đã giao – đã xuất hóa đơn – đã thu, biết khách còn nợ bao nhiêu.

Xuất kho theo đơn — chặn giao vượt

Điểm mấu chốt với nhà sản xuất là gắn phiếu xuất giao vào đơn hàng và kho thành phẩm. Mỗi phiếu xuất bán chọn đúng đơn của khách, chỉ giao phần còn lại, và hệ thống chặn nếu:

• Giao vượt số lượng đã đặt trên đơn.
• Xuất vượt tồn kho thực có.

Nhờ vậy, doanh nghiệp giao đúng cam kết, không âm kho, và số liệu tồn – công nợ luôn khớp thực tế.

Vì sao nên nằm chung một hệ thống

Khi bán hàng, kho và công nợ tách rời nhau, dữ liệu phải nhập lại nhiều lần và dễ lệch. Đưa cả ba vào một nền tảng giúp một lần giao hàng tự cập nhật đồng thời: đơn còn phải giao, tồn kho thành phẩm và công nợ phải thu — cho nhà sản xuất một bức tranh bán hàng rõ ràng theo thời gian thực.